2016年1月5日下午两点，文法系在道镕楼401召开假期安全工作部署会议，行政秘书郑玲玲以及全体辅导员参加了会议。

会上，郑老师传达了学院有关通知，强调安全工作的重要意义。首先，她指出，时值隆冬，假期临近，保证学生在校期间人身、财产安全异常重要，各班要提高安全防范意识，做好安全防范工作，如严格执行学院关于在宿舍禁用违章电器、严禁留宿外人等校规，严格落实好请假制度，确保学生顺利度过假期前在校时光。随后，郑老师对假期安全工作进行了具体部署，要求各班召开假前安全主题班会，强调假期安全事项，如提醒学生到正规窗口购买车票，外出打工要擦亮眼睛谨防上当受骗等；另外安排班长和团支书不管是在校还是在家都要负起责任，保持信息畅通、反馈及时，康乐股长积极搜集安全常识发布给班里同学。最后，郑老师要求各位辅导员思想上重视、行动上落实，认真做好此次会议布置的各项工作。